香港的文書拿到香港之外(除中國大陸)使用,必須先由香港國際公證人對文件進行公證,然后拿到香港高院加簽,如果文書使用國為非海牙公約成員國,則還要做該國駐香港領事館認證,之后文書方可在該國使用。
香港和墨西哥同為
海牙公約國成員,因此做海牙認證即可,香港公司合同以及商業發票只需要辦理海牙認證就可得到墨西哥當地認可。同樣,如果是墨西哥出具的文書拿到香港使用,是辦理海牙認證不是使館認證。
香港海牙認證,也叫加簽,國際公證。
香港海牙認證怎么辦理?
海牙認證當然是在海牙公約成員指定單位辦理,香港是海牙認證成員,文件在香港辦理海牙認證后可以用于其他海牙成員。
香港文件辦理海牙認證流程:
- 首先由香港國際公證人對文件進行公證,然后送由香港高等法院辦理加簽。
經過以上手續,香港文件就等在海牙成員國之間使用了。香港對于文件的要求往往很嚴格,如證件的認證,一般都需要提供原件;如果是授權書,則需要簽字人赴港面簽,香港文件在國外使用也需要公證。
辦理海牙認證所需時間
海牙加簽在不同國家或地區辦理周期也不同,中國香港辦理周期為3個工作日,其他國家或地區都在3-15個工作日之間。
海牙公約國成員名單
目前,海牙公約適用于108個國家和地區,有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約,承認海牙公約認證的文件。雖然中國尚未加入海牙公約,但公約適用于中國香港特區和澳門特區,所以國內外的相關文件可以經由香港完成海牙認證。
- 阿爾巴尼亞、阿根廷、澳洲、奧地利、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞、巴西、保加利亞、加拿大、智利、中國 (香港及澳門)、哥斯達黎加、克羅地亞、塞浦路斯、捷克、丹麥、厄瓜多爾、埃及、愛沙尼亞、歐盟、芬蘭、法國、喬治亞/格魯吉亞、德國、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、約旦、南韓、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬來西亞、馬爾他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩納哥、蒙特內哥羅共和國、摩洛哥、荷蘭、新西蘭、挪威、巴拿馬、巴拉圭、秘魯、菲律賓、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞/斯洛文尼亞、南非、西班牙、斯里蘭卡、蘇利南、瑞典、瑞士、馬其頓共和國、土耳其、烏克蘭、英國、美國、烏拉圭、委內瑞拉、越南、贊比亞/尚比亞。